Những hồ sơ dành cho đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu đối với công ty như sau:
- 01 bản Giấy phép kinh doanh công ty sao y công chứng
- Danh sách người lao động tham gia
- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên (Có ký tên, đóng dấu của công ty và sự ký nhận của nhân viên): Bảng thanh toán tiền lương này doanh nghiệp chỉ cung cấp nếu doanh nghiệp đóng BHXH cho nhân viên lùi hơn so với thời điểm hiện tại.
- CMND phô tô và sổ hộ khẩu của thành viên gia đình ( nếu lao động đó chưa được đồng bộ)
- Danh sách bệnh viện nơi khám chữa bệnh ban đầu của từng nhân viên. (Danh sách bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh sẽ thay đổi theo từng quý, không cố định. Chính vì vậy, có thể trong thời gian mà công ty làm thủ tục tham gia bảo hiểm, bệnh viện mà công ty dự định đăng ký không nhận KCB, thì công ty có thể đăng ký tạm thời một bệnh viện nào đó, đợi đến đầu Quý kế tiếp,công ty có thể thay đổi thông tin nơi khám chữa bệnh theo bệnh viện mình lựa chọn (Lưu ý, chỉ có thể thay đổi thông tin bệnh viện trên thẻ BHYT trong vòng 10 ngày của đầu mỗi quý)
khi cung cấp thông tin, công ty cần lưu ý những điểm như sau:
- Về mức lương đóng Bảo hiểm xã hội:
Từ ngày 01/01/2018 trở đi, Tiền lương đóng BHXH = Mức lương + phụ cấp + các khoản bổ sung khác.
Mức đóng tối thiểu hiện nay đối với lao động đã qua đào tạo năm 2020 là: 4.729.400 đ
Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Hiện nay là 1.490.000 đồng
Như vậy mức đóng tối đa không quá: 20 * 1.490.000 = 29.800.000 đ.
Như vậy người sử dụng lao động có thể đóng BHXH cho nhân viên trong mức lương từ 4.729.400 đ đến 29.800.000 đ
Những đối tượng nào thì doanh nghiệp phải đóng BHXH cho nhân viên mình:
Người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên là bắt buộc phải đóng BHXH;