Khi có sự thay đổi về mặt nhân sự (số lượng), công ty cần thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên.
Đối với Báo tăng nhân viên, Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu
- Bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng lùi so với thời điểm hiện tại
- Thông tin của nhân viên báo tăng, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600 của BHXH
( Thông tin người tham gia : thông tin trên CMND, nơi đăng ký khám chữa bệnh, mức lương tham gia)
mức đóng BHXH khi báo tăng Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của 1 nhân viên khi báo tăng như sau:
Tiền đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH của người lao động
Đối với trường hợp báo tăng cho nhân viên vào thời điểm lùi so với thời điểm hiện tại, thì doanh nghiệp phải đóng phạt truy thu so với quy định.
Đối với Báo giảm nhân viên, Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu
- Thông tin của nhân viên báo giảm, điền đầy đủ theo phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) 600a của BHXH.
- Quyết định cho thôi việc nhân viên.
Đối với điều chỉnh lương nhân viên, Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Hợp đồng lao động giữa công ty với nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu
- quyết định tăng lương của nhân viên
Thời gian giả quyết hồ sơ tăng giảm từ 5 ngày đến 10 ngày làm việc