Hồ sơ báo chốt bảo hiểm xã hội
Khi người lao động nghỉ việc tại công ty thì người sử dụng lao động (doanh nghiệp) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục hồ sơ bao gồm:
- Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620, số lượng 01 bản
- Tờ bìa sổ BHXH hoặc sổ BHXH ( sổ cũ)
- Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).
- Giấy nộp tiền (bản pho to)
Trong quá trình này thì người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động, nếu không thì quá trình sẽ dừng lại tại tháng mà DN mới đóng tiền tới tháng đó.
Hình thức nộp hồ sơ báo chốt sổ bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua đường bưu điện tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết hồ sơ báo chốt là 07 ngày kể từ ngày chốt sổ, khi chốt xong, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho người lao động.
Lưu ý trước khi báo chốt thì doanh nghiệp phải tiến hành báo giảm lao động trước.
Khi chốt xong sổ BHXH, doanh nghiệp trả sổ cho lao động để họ đi đăng ký BHTN. Hạn chót đăng ký BHTN là 03 tháng kể từ thời điểm lao động nghỉ việc.